KI-Automatisierung verbindet klassische Prozessautomatisierung mit künstlicher Intelligenz (KI). Das bedeutet: Während einfache Tools wie Zapier oder Make.com Aufgaben nach festen Regeln abarbeiten, bringt KI (z. B. GPT-Modelle von OpenAI) die Fähigkeit mit, Texte zu analysieren, Inhalte zu verstehen und kontextbezogene Entscheidungen zu treffen. Beispiel: Statt nur eine E-Mail weiterzuleiten, kann KI den Inhalt bewerten, klassifizieren („Kund:innenanfrage“, „Beschwerde“, „Spam“) und automatisch eine passende Antwort vorbereiten. Das macht KI-Automatisierung deutlich flexibler – besonders bei Aufgaben, bei denen Sprache, Struktur oder Entscheidungen gefragt sind.

Unsere Erfahrung zeigt: KI-Automatisierung lohnt sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die täglich mit wiederkehrenden Aufgaben zu tun haben – z. B.:

• Agenturen, Coaches, Beratungen
• Online-Shops & E-Commerce
• IT-Dienstleister & Softwareanbieter
• Handwerksbetriebe mit digitaler Abwicklung
• Startups mit wachsendem Team, aber begrenzten Ressourcen

Vor allem dort, wo viele Tools (z. B. CRM, Google Drive, Mail, Rechnungssoftware) genutzt werden und viel manuell verbunden wird, ist das Potenzial enorm. Wenn Du wiederkehrende Aufgaben hast, die nerven – können sie wahrscheinlich automatisiert werden.

Nein – Du brauchst keine technischen Vorkenntnisse. Wir kümmern uns bei Brandilyst um die komplette Einrichtung, Integration und Optimierung Deiner KI-gestützten Prozesse. Die meisten Workflows basieren auf No-Code-Tools wie Make.com, Zapier, Airtable oder Google Sheets, ergänzt durch GPT (z. B. über die OpenAI API). Nach der Umsetzung bekommst Du eine verständliche Einführung und – wenn gewünscht – eine Videoanleitung, damit Du selbst Inhalte pflegen oder Abläufe anpassen kannst.

Wir sind toolunabhängig, setzen aber je nach Anwendungsfall bevorzugt folgende Systeme ein:

• Make.com (Integromat) – komplexe, visuelle Automatisierungen
• Zapier – schnelle Verknüpfung bekannter Tools
• OpenAI / ChatGPT / GPT-4 – Textverständnis, Klassifikation, Texterstellung
• Airtable – strukturierte Datenbank & visuelle Organisation
• Google Sheets / Notion / Slack – als Eingabe- oder Ausgabekanäle
• Pipedrive / HubSpot / Lexoffice – CRM & Rechnungswesen-Anbindung

Je nach Branche und Systemlandschaft wählen wir genau die Tools, die zu Dir und Deinem Workflow passen – nicht zu unserem Stack.

Die Umsetzungsdauer hängt von der Komplexität und dem Umfang der gewünschten Automatisierung ab. Ein einfacher Make-Workflow (z. B. „E-Mail → Datenbank → Slack-Benachrichtigung“) kann in wenigen Tagen live gehen. Komplexere Projekte mit GPT-Integration, Schnittstellen zu CRM-Systemen und mehreren Entscheidungsebenen brauchen typischerweise 2–4 Wochen. Wir arbeiten transparent: Nach dem Erstgespräch bekommst Du von uns eine realistische Zeitschätzung und klare Etappen – vom Konzept bis zur Live-Schaltung.

Die Kosten richten sich immer nach:<
br>

• dem Automatisierungsgrad (einfacher Workflow vs. KI-Logik),
• den genutzten Tools (kostenpflichtige APIs, Lizenzen etc.),
• und der Anzahl der zu automatisierenden Schritte.

Es gibt keine Paketpreise, sondern eine maßgeschneiderte Lösung nach Aufwand. Du bekommst vorab ein transparentes Angebot mit Leistungsbeschreibung – und zahlst nur für das, was Du wirklich brauchst. Die Erfahrung zeigt: Die Kosten amortisieren sich oft innerhalb weniger Wochen, weil Aufgaben schneller erledigt, Fehler vermieden und Teams entlastet werden.